Text copied to clipboard!
Naslov
Text copied to clipboard!Recepcionar
Opis
Text copied to clipboard!
Iščemo recepcionista, ki bo odgovoren za zagotavljanje prijaznega in profesionalnega prvega vtisa za naše stranke in obiskovalce. Recepcionist bo ključna oseba pri upravljanju vsakodnevnih operacij na recepciji, vključno s sprejemom gostov, upravljanjem klicev, usmerjanjem obiskovalcev in administrativno podporo drugim oddelkom. Idealni kandidat bo imel odlične komunikacijske sposobnosti, prijazno osebnost in sposobnost učinkovitega dela v dinamičnem okolju.
Recepcionist bo deloval kot prva kontaktna točka za podjetje, zato je pomembno, da je profesionalen, urejen in sposoben hitro reševati težave. Poleg tega bo odgovoren za upravljanje urnikov, rezervacij, pošte in osnovnih administrativnih nalog. Delo zahteva visoko stopnjo organiziranosti, natančnost in sposobnost večopravilnosti.
Delovne naloge vključujejo tudi sodelovanje z drugimi oddelki, zagotavljanje informacij strankam, pomoč pri organizaciji sestankov in dogodkov ter vzdrževanje čistega in urejenega delovnega okolja. Recepcionist mora biti sposoben uporabljati osnovne računalniške programe, kot so Microsoft Office, in imeti osnovno znanje upravljanja podatkov.
Če ste oseba, ki uživa v delu z ljudmi, imate pozitiven odnos in želite delati v profesionalnem okolju, vas vabimo, da se prijavite na to delovno mesto. Ponujamo stimulativno delovno okolje, možnost osebnega in profesionalnega razvoja ter konkurenčno plačilo.
Odgovornosti
Text copied to clipboard!- Sprejemanje in pozdravljanje obiskovalcev
- Odgovarjanje na telefonske klice in elektronsko pošto
- Upravljanje urnikov in rezervacij
- Usmerjanje obiskovalcev k ustreznim osebam ali oddelkom
- Zagotavljanje osnovnih informacij o podjetju
- Upravljanje vhodne in izhodne pošte
- Pomoč pri organizaciji sestankov in dogodkov
- Vzdrževanje čistega in urejenega recepcijskega prostora
- Sodelovanje z drugimi oddelki pri administrativnih nalogah
- Vodenje evidenc in osnovno upravljanje dokumentacije
Zahteve
Text copied to clipboard!- Zaključena najmanj srednješolska izobrazba
- Odlične komunikacijske sposobnosti
- Prijazna in profesionalna drža
- Dobro znanje slovenskega jezika in osnovno znanje angleščine
- Sposobnost večopravilnosti in organiziranosti
- Osnovno znanje računalniških programov (npr. MS Office)
- Izkušnje z delom na recepciji so prednost
- Zanesljivost in natančnost
- Sposobnost dela v timu
- Fleksibilnost in prilagodljivost
Možna vprašanja na razgovoru
Text copied to clipboard!- Kakšne izkušnje imate z delom na recepciji?
- Kako bi opisali svoj pristop do strank?
- Kako se spopadate s stresnimi situacijami?
- Ali imate izkušnje z uporabo MS Office programov?
- Kako bi ravnali z nezadovoljno stranko?
- Ali ste pripravljeni delati v izmenah?
- Kako bi organizirali svoj delovni dan?
- Ali imate izkušnje z upravljanjem urnikov?
- Kako pomembna se vam zdi urejenost delovnega prostora?
- Zakaj želite delati kot recepcionist?
